Agnieszka siedziała naprzeciwko mnie i przez chwilę milczała.
— Justyna, ja już naprawdę nie wiem co robić — powiedziała w końcu. — Mam w zespole Marka. Świetny merytorycznie. Ale na każdym spotkaniu robi to samo — wzdycha, przewraca oczami, rzuca uwagi pod nosem. Wczoraj przy całym zespole powiedział, że mój pomysł brzmi jak coś z podręcznika dla studentów. Wszyscy to słyszeli. I wszyscy czekali co zrobię.
— I co zrobiłaś? — zapytałam.
— Nic — powiedziała cicho. — Zaczęłam tłumaczyć swój pomysł. Jakbym musiała się usprawiedliwiać.
Agnieszka jest doświadczoną menedżerką. Zarządza zespołem od czterech lat. Zna swój obszar lepiej niż ktokolwiek w tej firmie.
I siedziała przede mną, bo jedno zdanie powiedziane przy wszystkich sprawiło, że zwątpiła w siebie.
To nie jest historia o trudnym pracowniku. To jest historia o tym, że nikt jej nie nauczył co powiedzieć w tej konkretnej chwili — gdy ktoś podcina Ci skrzydła na oczach całego zespołu. Jakich słów użyć. Jakim tonem. Co powiedzieć od razu — a co zostawić na rozmowę w cztery oczy.
Przez piętnaście lat pracy z liderami słyszałam jedno i to samo zdanie — od menedżerów w Krakowie, Warszawie, Poznaniu, Londynie i za granicą:
Nie uczył, jak powiedzieć pracownikowi, że jego wyniki są nieakceptowalne — i nie zniszczyć przy tym relacji. Jak odmówić szefowi bez konsekwencji. Jak wyjść z trudnej rozmowy z wynikiem i z godnością. Jak być konkretnym — i jednocześnie ludzkim.
Liderzy są szkoleni z zarządzania, strategii, finansów, procesów. Rzadko kiedy z komunikacji.
A to właśnie komunikacja decyduje o wszystkim. O tym czy zespół Ci ufa. Czy ludzie przychodzą do Ciebie z problemami — czy je ukrywają. Czy dostajesz wyniki — czy tylko harujesz na dwa etaty. Czy jesteś liderem, który prowadzi — czy tylko zarządza.
Ten e-Book jest odpowiedzią na pytanie, które słyszę najczęściej:
Co dokładnie powiedzieć — i jak?
Ten e-Book jest dla Ciebie, jeśli:
✅ Zarządzasz ludźmi i wiesz, że komunikacja to Twoje największe wyzwanie — ale nie wiesz od czego zacząć
✅ Odkładasz trudne rozmowy, bo nie masz pierwszego zdania — i liczysz, że samo się ułoży
✅ Chcesz być konkretny i stanowczy — ale bez agresji i bez niszczenia relacji
✅ Masz wrażenie, że mówisz dużo — a ludzie i tak robią po swojemu
✅ Czujesz, że w rozmowach z zarządem jesteś traktowany jak wykonawca, nie partner
✅ Chcesz budować autorytet — nie przez twardość, ale przez jasność i konsekwencję
✅ Szukasz konkretnych narzędzi — niekolejnej teorii o stylach komunikacji
Ten e-Book NIE jest dla Ciebie, jeśli:
❌ Chcesz nauczyć się manipulować ludźmi
❌ Oczekujesz, że jedna książka zastąpi praktykę
❌ Nie zamierzasz nic zmieniać w sposobie w jaki rozmawiasz
❌ Szukasz gotowych formułek do przeklejenia bez zastanowienia
Nie teoria. Mechanizm, zła wersja, dobra wersja i gotowe komunikaty — na każdą sytuację z życia lidera.
CZĘŚĆ I — Rozmowy z zespołem
Codzienne sytuacje zarządcze — stawianie oczekiwań, delegowanie, egzekwowanie, podejmowanie decyzji, chwalenie, granice.
21 trudnych rozmów z pracownikami — brak wyników, brak zaangażowania, konflikty, postawa „to nie moja rola”, agresywna reakcja na feedback, pracownik, który szuka nowej pracy, rozmowa o rozstaniu i więcej.
Kryzysy ludzkie — gdy pracownik przychodzi z poważną diagnozą, stratą bliskiej osoby, wypaleniem, ciążą, powrotem z macierzyńskiego.
Kryzysy firmowe — zwolnienia grupowe, reorganizacje, decyzje, które musisz przekazać choć się z nimi nie zgadzasz, sytuacje, gdy nie możesz powiedzieć wszystkiego.
Granice i autorytet — potęga słowa NIE, przyjaźń w pracy, pracownik, który niszczy zespół mimo świetnych wyników, budowanie autorytetu w małych momentach.
Spotkania i 1:1 — jak prowadzić je, żeby kończyły się decyzją, jak dawać i odbierać feedback, jak zadawać pytania, które otwierają zamiast zamykać.
CZĘŚĆ II — Rozmowy z zarządem
Jak komunikować problemy, żeby nie wyglądać na słabego. Jak bronić swojego zespołu, gdy ocena jest niesprawiedliwa. Jak odmawiać w górę i stawiać granice szefowi. Jak raportować, żeby być widzianym — nie tylko aktywnym. Jak być partnerem strategicznym — nie wykonawcą.
CZĘŚĆ III — Rozmowy w biznesie
Negocjacje — jak się przygotować, jak utrzymać pozycję pod presją, jak rozpoznać techniki manipulacji. Jak odmawiać klientowi i partnerowi — i zachować relację. Jak komunikować złe wiadomości na zewnątrz. Jak wychodzić z trudnych rozmów z wynikiem i z relacją jednocześnie.
CZĘŚĆ IV — Bonus: Rekrutacja
Jak prowadzić rozmowę rekrutacyjną, żeby zobaczyć człowieka, nie tylko CV. Jak rozmawiać o wynagrodzeniu — wprost i bez owijania w bawełnę. Jak komunikować odmowę kandydatowi — żeby wrócił za dwa lata. Jak onboardować nową osobę — pierwsze słowa, które budują lub niszczą.
Nazywam się Justyna Kozubek.
Jestem trenerem zarządzania, coachem biznesu i pasjonatką komunikacji. Prowadzę markę Lider po Ludzku — bo wierzę, że w przywództwie chodzi o to, żeby realizować cele biznesowe i robić to z ludźmi, nie kosztem ludzi.
Zanim zaczęłam uczyć innych jak zarządzać — przez dwanaście lat sama przez to przechodziłam.
Zaczynałam od zera — dosłownie z ulicy w Londynie. Skończyłam na zarządzaniu dwustoosobowym zespołem z budżetem ponad 100 milionów złotych rocznie, budując top 3 oddział w Europie, pracując w dwóch największych markach modowych na świecie. Po drodze prowadziłam wieloletnie projekty, odnosiłam z moimi zespołami sukcesy, awanse, stworzyłam u siebie w firmie oddział szkoleniowy dla liderów z 4 kontynentów, przeprowadzałam zespoły przez pandemię i zwolnienia grupowe, kryzysy,— i setki najtrudniejszych rozmów jakie może mieć lider.
Żadna szkoła zarządzania mnie do nich nie przygotowała.
Dziś mam za sobą ponad 3500 godzin sesji z liderami z całego świata. Na co dzień pracuję z managerami, liderami i przedsiębiorcami — pomagam im zarządzać skuteczniej i po ludzku jednocześnie.
„Nie sprzedaję teorii.
Sprzedaję to co działa — bo sama przez to przechodziłam.”
A wiesz co Agnieszka zrobiła na następnym spotkaniu?
Powiedziała dwa zdania. Spokojnie. Bez agresji. Bez
tłumaczenia się.
Spotkanie poszło do przodu. Inaczej niż poprzednie.
Napisała do mnie wieczorem: „Dwa zdania. Tyle wystarczyło.”
Co to były za zdania — znajdziesz w e-Booku. Ale już wiesz, że to działa.